Etape 1
Choisissez le service dont vous avez besoin et Soumettez votre demande de devis
Etape 2
Un spécialiste proche de vous (pays) vous contacte pour confirmer le besoin
Etape 3
Recevez un devis par mail/whatsapp et Faites votre paiement en une ou plusieurs tranches
Etape 4
Exécution et livraison du service par nos équipes et Suivi-évaluation et Service après-vente
Ce service couvre l’organisation complète d’événements stratégiques, de leur conception à leur évaluation. L’objectif est de créer des expériences impactantes qui renforcent la notoriété et la visibilité de l’entreprise tout en atteignant ses objectifs commerciaux ou institutionnels.
En gérant chaque aspect logistique et en collaborant avec les meilleurs prestataires, ce service garantit des événements mémorables et performants.
1. Organisation d'Événements Stratégiques
- Séminaires et Conférences : Élaboration de programmes pertinents et attractifs pour capter l’intérêt des participants.
- Lancements de Produits : Conception de scénarios captivants pour mettre en valeur les produits ou services.
- Soirées de Networking : Création d’espaces propices à l’échange et à la création de partenariats.
- Workshops et Ateliers : Animation de sessions interactives pour favoriser le partage de connaissances.
2. Planification et Coordination Logistique
- Sélection et réservation des lieux adaptés à l’événement (hôtels, centres de conférences, espaces atypiques).
- Gestion des inscriptions, invitations et confirmations des participants.
- Coordination des flux (accueil, transport, hébergement) pour une expérience sans friction.
3. Gestion des Prestataires et Fournisseurs
- Collaboration avec des partenaires locaux et internationaux pour la restauration, la décoration, la technique (son, lumière, projection), et plus.
- Suivi des contrats, négociations tarifaires et supervision des livrables.
- Gestion des imprévus et réactivité en cas de modifications de dernière minute.
4. Conception et Création de Contenus
- Création de supports visuels et numériques (bannières, vidéos promotionnelles, brochures).
- Développement de campagnes de communication pour attirer les participants et promouvoir l’événement.
- Gestion des réseaux sociaux pour un engagement en temps réel.
5. Animation et Dynamisation de l'Événement
- Mise en place de maîtres de cérémonie, modérateurs ou animateurs professionnels.
- Utilisation d’outils interactifs (quiz, sondages en direct, live streaming) pour engager l’audience.
- Programmation d’intervenants ou conférenciers reconnus pour renforcer l’intérêt et la crédibilité.
6. Évaluation Post-Événement
- Analyse des indicateurs clés : nombre de participants, interactions, satisfaction, retombées médiatiques.
- Collecte des retours des participants (enquêtes, interviews).
- Élaboration de rapports détaillés pour évaluer l’impact de l’événement sur les objectifs fixés (notoriété, leads générés, ventes).
- Gain de Temps : Prise en charge complète de la planification et de l’exécution, permettant à l’entreprise de se concentrer sur ses priorités stratégiques.
- Professionnalisme : Collaboration avec des experts et des prestataires qualifiés pour garantir la qualité et la fluidité des événements.
- Amélioration de l’Image : Des événements bien organisés renforcent la crédibilité et l’attractivité de la marque.
- Engagement et Réseautage : Opportunités uniques de connecter avec des clients, partenaires et influenceurs clés.
- Mesurabilité : Évaluation précise des retombées pour ajuster les stratégies futures.
Public Cible :
- Entreprises : Cherchant à organiser des événements pour lancer des produits, engager des clients ou motiver leurs équipes.
- Institutions : Besoin de séminaires ou conférences pour sensibiliser, informer ou mobiliser.
- Startups : Désirant gagner en visibilité grâce à des lancements ou des événements innovants.
- Organisations Multinationales : Souhaitant organiser des événements coordonnés dans plusieurs pays ou régions.
- Associations et ONG : À la recherche de moyens pour mobiliser des fonds ou sensibiliser un public.
Exemples d'Événements Typiques :
- Lancement d’un nouveau produit ou service : Showrooms interactifs, démonstrations en direct, et conférences de presse.
- Conférence régionale sur les innovations technologiques : Invités prestigieux, ateliers collaboratifs, et panels de discussion.
- Soirée de gala pour célébrer une étape clé de l’entreprise : Discours inspirants, animations culturelles et remise de prix.
- Campagne de sensibilisation par des ateliers éducatifs : Formation des participants et distribution de kits pédagogiques.
Pourquoi Choisir Ce Service ?
En alliant créativité, organisation rigoureuse et expertise, ce service offre des solutions sur mesure pour transformer chaque événement en un levier stratégique et opérationnel pour l’entreprise.
